Kvalitātes sistēmas dokumentu pārvaldība.

Abstract

Bakalaura darba tēma ir „Kvalitātes sistēmas dokumentu pārvaldība”. Jebkura uzņēmuma pamatā ir dokumenti. Dokuments ir informācijas nesējs, darba priekšmets un darba rezultāts. Viena no interesantākajām un atšķirīgākajām organizācijām savā struktūrā un darbības sfērā ir Rīgas pilsētas pašvaldība. Bakalaura darba mērķis ir izpētīt Rīgas pilsētas pašvaldībā notiekošos procesus dokumentu pārvaldībā. Dokumentu aprite Rīgas pilsētas pašvaldībā ir ilgs un smags process savas struktūras dēļ (11 pastāvīgās komitejas, 9 departamenti, 8 pašvaldības aģentūras, 6 priekšpilsētu/rajonu izpilddirekcijas, 10 īpaša statusa institūcijas). Darbā tiek aprakstītas pašvaldības funkcijas un struktūra, apskatīta lietvedības darba organizēšana un organizatorisko, ārējo un iekšējo normatīvo aktu pieņēmšanas process. Bakalaura darbs sastāv no 86 lapām, ieskaitot 7 pielikumus. Izmantotas aprakstošās, novērošanas un grafiskās metodes.

Diploma work title is „Dokument managment of quality system”. Document is a basic value of every company. Document is a data carrier, a tool of work and finally a result of work. Diploma work target is explore process of document managment in Riga City Council. Riga City Council is one of the most interesting and differential organizations in it’s structure and sphere of activity. Documentation is a very long and difficult process in Riga City Council due to it’s structure (11 independant committees, 9 departments, 8 municipal agencies, 6 suburbian/regional administrations, 10 special status institutions). Diploma work describes functions and structure of the Council, organization of the office work and the process of acceptance of managerial, internal and external normative acts. Diploma paper consist of 86 pages including 7 appendixes. Descriptive, grapfic and observative methods were used in diploma paper.