Laika plānošana kā personiskās informācijas pārvaldība

Abstract

Bakalaura darba “Laika plānošana kā personiskās informācijas pārvaldība” mērķis bija noskaidrot - vai un kā cilvēki plāno savu laiku. Noskaidrot, kādi faktori ietekmē laika plānošanu un kā būtu iespējams pilnveidot laika pavadīšanu, to organizējot, lai veicinātu cilvēka labsajūtu. Darba teorētisko bāzi veido sociāli kognitīvās teorijas pašefektivitātes teorija, kā arī personiskās informācijas pārvaldības teorija un būtība, ka, organizējot lietas un notikumus, ir iespējams ne tikai vieglāk kaut ko atrast, bet ietaupīt laiku un ietaupīto laiku izmanto lietderīgi. Bakalaura darbā izvēlēta kvalitatīvā pētniecības stratēģija un izvēlētas divas metodes - intervijas un dienasgrāmatas metode, ar kuru palīdzību tika iegūti nepieciešamie kvalitatīva pētījuma dati. Pētījums pierāda, ka respondenti neapzinās, cik liela nozīme ir laika plānošanai. Laiks galvenokārt tiek plānots darba vajadzībām, ieplānojot uzdevumus, kas jāveic. Laiks pamatā tiek plānots mēneša un nedēļas darba notikumu saistībā. Lielākā daļa respondentu neieplāno laiku sev un saviem hobijiem, kā arī atpūtai.

The purpose of this bachelor thesis “Time scheduling as personal information management” was to find out if and how people plan their time. To find out what kind of factors have influence on managing their time, how to improve the quality of the time spent and how to organise it in order to promote their well-being. The theoretical part of this thesis is based on self-efficacy theory of social cognitive theory as well as on theory of personal information management and on the essence that organising things and events not only makes it easier to find something but it is also a good way how to save time and how to use this extra time for something useful. In order to get the necessary qualitative data for the research, the qualitative analysis and two methods - interviews and diary method - were chosen for this thesis. The research proves that respondents are not aware of the importance of planning their time. Time management is generally used for work necessities and planning the tasks that need to be done. Time is mainly planned in relation to monthly and weekly work-related tasks. Most of the respondents do not plan any time for themselves or for their hobbies, as well as for relaxing, resting. Keywords: Time planning, time management, everyday regime, self effectiveness, vitality.