Administratīvi saimnieciskās funkcijas optimizācija Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūrā

Abstract

Lai gan darba galvenais rezultāts ir priekšlikums Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūras administratīvi saimnieciskās funkcijas optimizācijai, Latvijas valsts pārvaldes institūciju organizācijas struktūru attīstības jautājumi tajā ir analizēti arī plašāk. Darbā tiek izdarīts secinājums, ka iedzīvotāju mobilitātes un tehnoloģiju straujas attīstības apstākļos valsts institūciju darba organizēšana teritoriālās struktūrās pakāpeniski zaudē lietderību. Darbā tiek ieteikts, ņemot piemēru no sekmīgiem komerciāliem uzņēmumiem, pakāpeniski pāriet uz vienkāršākām un efektīvākām funkcionālām organizācijas struktūrām. Administratīvi saimnieciskās funkcijas optimizēšana ir viens no būtiskiem posmiem šādā attīstības ceļā, kas ne tikai novērš šķēršļus turpmākai organizācijas attīstībai, bet var dot lielus cilvēkresursu ietaupījumus jau pats par sevi. Galvenās izmantotās pētniecības metodes ir Aģentūras iekšējās normatīvās dokumentācijas analīze, anketēšana un administratīvi saimnieciskās procesu kartes izveide, lai veiktu cilvēkresursu novērtējumu. Pētījuma rezultātā izstrādāta jauna administratīvi saimnieciskās organizācija un tās ieviešanas plāns. Darba apjoms ir 92 lpp. un tajā ir iekļauti 17 attēli, 9 tabulas un 3 pielikumi.

Although the main result of the study is proposal for State Social Security Agency administrative support function optimization, issues related to development of organization structures in public governance institutions are discussed in wider scope. It is concluded, that given the new mobility of population and new technology developments, traditional territorial organization structures of public governance institutions in Latvia gradually lose their relevance. It is suggested to gradually develop and transfer traditional organizations into more simple and efficient functional organization structures, as it is being done in successful commercial service companies. Optimizing of administrative support function is one of important parts in more general transformation process. As it is proven in the study – it has potential to deliver significant savings in human resources thus providing extra benefit in addition to its primary result – removing obstacles for more general transformations. Results of the study are presented in five chapters. The main used research methods are analysis of internal normative documentation issued by Agency, polling and analysis of development administrative support process card in order to make evaluation of human resources. The main result, reached by this research, is developed brand new structure of administrative supporting organization in Agency. Study is contained in 92 pages, including 17 illustrations, 9 tables and 3 appendices.