Dokumentu ģenerēšana un veidņu apstrāde informācijas sistēmās

Abstract

Informācijas tehnoloģiju attīstības rezultātā cilvēks ikdienā saskaras ar daudzām informācijas sistēmām. To satura radītāji un patērētāji ir sistēmas tiešie lietotāji un viņi pilda šīs funkcijas darbojoties sistēmas iekšienē – izolētā vidē. Nereti rodas situācijas, kad šī informācija ir nepieciešama ārpus sistēmas robežām, patērētājam, kas nav, nevar vai nedrīkst būt sistēmas lietotājs. Risinājums šai problēmai ir izvadīt datus no sistēmas tādā formā, kas ir plaši izplatīta, cilvēkiem pazīstama un vienkārši interpretējama. Pastāv virkne formātu, kādos savstarpēji sazinās mašīnas, taču cilvēki savstarpēji apmainās ar lieliem informācijas daudzumiem izmantojot dokumentus, ko var radīt ar biroja programmatūru. Šajā darbā ir apskatītas iespējas, kā veidot un papildināt dokumentus ar informāciju, kas varētu būt radītā kādā no šādām sistēmām.

Due to advance in information technology, man encounters with many information systems. Content creators and consumers of these systems are users and they fulfil their function by acting inside them – in isolated environment. There often are situations when information is needed outside system boundaries for consumer that is not, can not or may not be the user. Solution of this problem is to export data outside the system in a way that is widespread, familiar and easily interpreted by humans. There are numerous formats that are used for exchange between machines, but people tend to exchange with big amounts of data using documents that are made using office software. This work is dedicated to review possibilities how to create and process documents with information, that may be created in this kind of system.