Rīgas domes Datu vadības sistēmas izveide

Abstract

Maģistra darba tēmas nosaukums ir “Rīgas domes Datu vadības sistēmas izveide”. Organizācijām, kuras izmanto datu vadības sistēmu, kā rīku ikdienas datu dokumentācijai, atlasei un reģistrēšanai, ir svarīgi, lai sistēma nodrošinātu pilnvērtīgu funkcionalitāti un būtu orientēta uz klientu. Maģistra darba izpētes daļā tiek analizētas esošās Rīgas domes lietvedības informācijas sistēmas nepilnības. Autors veica RDLIS lietotāju anketēšanu un intervēja projektu pārvaldes priekšnieku, kā rezultātā tika noteikti problēmu cēloņi pēc Prāta kartes metodes. Rezultātā tiek izvirzīts maģistra darba mērķis. Pamatproblēma: “RDLIS funkcionalitāte neatbilst RDVIS funkcionalitātei”. Konkrētā problēma: “Pašreizējā RDLIS nenodrošina ar RDVIS savstarpēji autonomu datu apmaiņu”. Teorētiskajā daļā autors veic projekta tehniski ekonomisko pamatojumu. Autors sākotnēji izvirzīja 3 projekta alternatīvas, no kurām tālāk analizēja 2, un veica projekta finansiālo novērtējumu. Praktiskajā daļā autors izstrādā projekta rokasgrāmatu. Autors izstrādāja projekta ieviešanas plānu, veica projekta gaitas plānu optimizāciju. Izstrādāja projektu risku analīzi, veica projekta interesentu analīzi, izstrādāja projekta monitoringa mehānismu, veica projekta izmaksu kalkulāciju un sastādīja projekta gala atskaiti. Maģistra darbs sadalīts 3 daļās: •Rīgas domes Lietvedības informācijas sistēmas izpēte un analīze •Projekta tehniski- ekonomiskais pamatojums •Projekta rokasgrāmata Maģistra darbs apjoms ir 86 lappuses, 19 tabulas, 37 attēli, 17 pielikumi un 5 literārie avoti. Atslēgas vārdi: IT projektu vadība, Rīgas domes informācijas tehnoloģiju centrs, Rīgas domes lietvedības informācijas sistēma, Datu vadības sistēma.

The title of a thesis subject is “Implementing of the Riga city council Record management information system”. Organizations that are using the Record managements system as a tool for daily data file registration and selections, it is important to ensure full system functionality and that system is user friendly. In the research part of the study are analyzed existing Riga city council record management system and its problems. Author made RDLIS user questionnaires and interviewed organizations project management director. Author used Mind map method, which led to the root of the fundamental problems and concrete problems that this project have to acquire. The fundamental problem: RDLIS functionality doesn’t meet the RDVIS functionality requirements. The specific problem: Current RDLIS doesn’t support autonomous exchange of data between RDVIS. In theoretical part author described technical and economic substantiation of the project. Author developed 3 potential project alternatives, but in the end further raised only 2 project alternatives, which carried out financial evaluation. In the practical part author designed project guide book. Author designed project implementation plan and made project plan optimization. Author analyzed project potential risks, made quantitative and qualitative analyzes, and analyzed project stakeholders. Work is divided in 3 parts: •Riga city council Record management system research and analyzes •Technical and economic substantiation of the project •Project guide book Work contains 86 pages, 19 tables, 37 pictures, 17 appendix and 5 literary sources. Key words: IT project management, Riga city council information technology center, Riga city council Record management system, Data management system.