Projekts: Uzņēmuma SIA “Rentbook” izveide

Abstract

Projekta ideja ir uzņēmuma “Rentbook” SIA izveide. Tā mērķis ir attīstīt inovatīvu digitālu īres platformu, kas savieno izīrētājus un īrniekus, nodrošinot tiešu, uzticamu un efektīvu vidi darījumam starp pusēm. Platforma risina tādas problēmas kā uzticēšanās trūkums, identitātes neskaidrība, juridisko dokumentu aprites trūkums un administratīvā slodze, ieviešot digitālus rīkējumus, t.sk. atsauksmju sistēmu, identitātes verifikāciju, automatizētu līgumu sagatavošanu un e-parakstīšanu. “Rentbook” ideja ir aktualizēta gan no personīgas pieredzes, gan tirgus analīzēs rezultātiem, kas norāda uz būtisku digitalizētas īres ekosistēmas nepieciešamīu Latvijā. Uzņēmuma juridiskā forma ir sabiedrība ar ierobežotu atbildību (SIA), kas nodrošina elastīgu pārvaldību un ierobežotu risku. Pamatkapitāls 20 000 EUR, vienlīdzīgi sadalīts starp diviem dibinātājiem, kuri ir ar pieredzi IT, finanšu un nekustamā īpašuma jomā. Platformas izstrādēs izdevumi tiek klasificēti kā nemateriālie ieguldījumi (30 000 EUR), savukārt pamatlīdzekļi ietver datorus, monitorus un biroja mēbeles (kopā 7 500 EUR). Uzņēmuma organizatoriskā struktūra ir funkcionāla, ar skaidru pienākumu sadalījumu starp valdes locekļiem. Sākot ar 2026. gadu, paredzēta biroja telpu noma un personāla paplašināšana (asistenti līgumu sagatavošanā). Atalgojums tiek pielāgots nozares vidējam līmenim, sākot no minimālās algas 2025. gadā un pakāpeniski pieaugot līdz 2027. gadam. Uzņēmuma vajadzības pirmajos darbības gados tiek segtas ar dibinātāju ieguldījumiem un Altum starta aizdevumu (15 000 EUR). Uzņēmums darbojas divās savstarpēji saistītās nozarēs - digitālo informācijas pakalpojumu sektorā (NACE J63.12) un nekustamā īpašuma izīrēšanas un pārvaldības sektorā (NACE L68.20). Abās nozarēs pēdējos piecos gados novērojama noturīga izaugsme, t.sk. interneta portālu darbībā apgrozījuma pieauguma temps sasniedza 10,6 % gadā. Dzīvokļu īres tirgus Rīgā un Pierīgā paplašinās, pieprasījumu veicina gan augstās hipotekārās likmes, gan mobilitātes pieaugums. Līdz 2030. gadam LANĪDA stratēģija paredz digitalizētu un caurspīdīgu īres tirgu. SIA “Rentbook” nodrošina digitālu platformu īrnieku un izīrētāju sadarbībai ar tādām funkcijām kā verifikācija, atsauksmes, līgumu sagatavošana, e-parakstīšana un automatizēti atgādinājumi. Galvenie ieņēmumu avoti: sludinājumu publicēšana, līgumu sagatavošana, abonēšanas modelis B2B klientiem, reklāma. Pakalpojumu cenas noteiktas konkurētspējīgi (10 EUR sludinājumam, 15 EUR līgumam). Pakalpojuma kvalitāte tiks nodrošināta ar SLA līgumiem un atbilstību ISO 27001 un GDPR prasībām. Noieta tirgus – galvenokārt Rīga un Pierīga, kur koncentrējas >90 % informācijas pakalpojumu un >60 % NĪ nozares pievienotās vērtības. Mērķauditorija: privātpersonas un MVU, kas darbojas īres tirgū. Tiek plānotas digitālās mārketinga aktivitātes (Google Ads, SEO, sociālie tīkli), sadarībā ar reklāmas aģentūru. Izplatīšanas stratēģija balstīta uz tiešsaistes pieeju (SaaS). Projekta atmaksāšanās periods (PP) ir 3,8

The project focuses on establishing the company “Rentbook” Ltd. Its aim is to develop an innovative digital rental platform that connects landlords and tenants, offering a direct, reliable, and efficient environment for property rental transactions. The platform addresses several market challenges: lack of trust, unclear identity verification, absence of standardized legal documents, and administrative burden. “Rentbook” provides digital tools such as a review system, identity verification, automated contract generation, and secure e-signatures. The idea stems from both personal experience and market analysis, highlighting the critical need for a digital rental ecosystem in Latvia. The chosen legal form is a limited liability company (LTD), providing flexible governance and limited risk. Share capital is EUR 20,000, equally divided between two founders with experience in IT, finance, and real estate. Development costs for the SaaS platform (EUR 30,000) are classified as intangible assets, while fixed assets include computers, monitors, and office furniture (EUR 7,500). The organizational structure is functional, with clearly distributed responsibilities among the board members. From 2026, the company plans to lease office space and expand personnel (contract administration assistants). Salaries are gradually adjusted to the industry average, starting from the national minimum wage in 2025. The company’s needs in the initial years are financed by founders’ contributions and a EUR 15,000 Altum start-up loan. “Rentbook” operates at the intersection of two sectors – digital information services (NACE J63.12) and real estate rental and management (NACE L68.20). Both sectors have experienced steady growth over the past five years. In particular, online portal services have increased turnover by an average of 10.6% per year. The residential rental market in Riga and its surroundings continues to grow, supported by high mortgage rates and rising population mobility. By 2030, the LANĪDA strategy anticipates a digitized and transparent rental market. The “Rentbook” platform offers services such as advertisement publication, contract creation, e-signature integration, automated notifications, and user verification. Revenue sources include paid listings, legal document generation, B2B subscription packages, and advertising. Prices are competitive: EUR 10 per listing, EUR 15 for a signed agreement. Service quality is maintained through service-level agreements (SLAs) and compliance with ISO 27001 and GDPR requirements. The target market includes Riga and the surrounding area, which accounts for over 90% of the information services sector and more than 60% of real estate value-added. The main audience is private individuals and SMEs operating in the rental market. Digital marketing strategies (Google Ads, SEO, social media) are implemented in collaboration with advertising agencies. Distribution is entirely online via the SaaS model. The payback period (PP) i